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公司模式设备管理系统功能介绍
作者:杨正明    发布于:2011-04-27 11:32:47    文字:【】【】【
第一部分 软件特点和特色

   一、工业企业设备管理的现状

  自2000以来,行业主管部门对企业设备监管弱化,以及大中型企业的体制变更,一些企业领导为了企业的短期经济效益,盲目地追求产值,狠抓产销环节,从而忽视了企业的设备管理,直至设备出现了严重的问题,影响企业的生产和发展时,才会坐下来考虑设备的管理问题。

  二、软件适用范围

   正明设备管理系统根据各个行业管理设备的需求,可提供适合于以下行业的大中型工业企业,进行全面地设备管理工作信息化的实施方案;
1、
面向工业企业设备管理系统:适用于机械制造、食品加工、工业生产线设备。
2、面向集团公司设备管理系统:适用于
跨区域多企业的集团公司,进行远程设备管理
3、面向发电企业设备管理系统:适用于火力发电、水力发电机组设备管理。
4、面向医疗行业设备管理系统:适用于
GMP制药企业和三级甲等的医院设备管理。
5、面向工业电器设备管理
系统:专门对企业的低压配电室、开关柜、控制屏、电机、电器进行管理。
6、工业企业特种设备管理
系统:根据国家对特种设备管理规定编制程序,可满足企业特种设备管理的需求。

  三、
软件可以给企业设备管理工作带来的效益


1、正明设备管理把工业企业手工管理设备的工作,通过数据库技术编制程序后,利用计算机来处理各项设备管理工作,使企业设备管理资料数字化、网络化。从用户的使用角度看,《系统》就是一个设备管理现代化信息仓库。开发者为用户统筹规划好信息存放的范围和存放位置,制定了处理信息的方案,使用户输入和输出信息准确迅速、信息存储安全可靠。
2、使企业设备修理和保养工作进入预防性阶段,为企业设备管理提供一种全新的管理模式,
设备正常运转的管理组织措施
3、使企业设备管理各方面的工作融为一体,
是延长设备使用寿命的技术保证,是深化工业企业基础管理工作的实施方案,能满足工业企业设备管理上等级的需要。
4、以企业的生产经营目标为依据,提供了一揽子设备管理的实施方案:运用各种组织、技术和经济措施,对设备从规划、设计、制造、安装、使用、改造、更新直至报废整个寿命周期进行全程的管理,以提高企业设备综合经济效率。

  四、软件版本和运行方式

软件类型分为:单机单用户版、公司局域网络多用户版、
跨区域多企业远程网络集团版
1、单机用户运行方式
用户可在
Windows XP,Windows 7  以及Windows 2003 等操作环境下安装正明设备管理软件运行。
2、公司内部局域网多用户共享运行方式
(1)建立公司局域网,把各个部门的计算机连成一个网络的组成部分。
(2)用一台普通计算机做为正明工业管理软件系统的服务器。并在服务器上安装美国微软公司的视窗操作系统。
3、利用互联网Internet远程运行正明工业管理软件系统
  租用一条电信拨号上网的线路,在服务器上安装Windows 2003操作系统和软件系统,申请一个花生壳动态域名与电信上网的IP捆在一起,变化的IP与不变的花生壳动态域名结合,实现登陆服务器名不变。这种方式可跨省市运行正明软件系统。


第二部分 设备管理系统业务处理范围

设备编码设置 - 根据企业设备状况,建立设备四级分类体系和部门编码,以便对繁杂的设备资料进行有序分类和检索。
设备前期管理 - 包括设备购置的选型采购、合同管理、进厂验收和安装调试并移交全过程的的管理
设备库管理 - 对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理
配件库管理 - 对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理
应付帐款管理 - 对设备和配件采购过程中的供货商及发生的每笔应付款进行管理。
设备技术管理 - 对,建立《设备使用台帐》、设备零部件技术参数台帐、设备图片资料库、制造厂家资料库、设备使用记录台帐,方便设备管理人员收集和整理企业繁杂的技术资料,能快速地进行分类检索。
设备运行管理 - 建立企业主要设备台帐和运行管理记录台帐及定期修理台帐。
故障事故报告 - 对企业设备运行过程中发生的设备故障和设备事故进行管理。
设备日常修理 - 对设备运行过程中车间发现并上报的设备问题,及时安排维修人员处理,同时
也记录设备日常修理过程中处理的结果。
设备定期修理 - 分为重点设备定期修理和关键部位定期修理二个方面,进行有计划、预防性的定期修理。
设备润滑管理 - 对企业设备运转部位进行专题管理:分别建立《轴承型号台帐》、《电机型号台帐》《减速器型号台帐》,用户就可方便统计出某种轴承、电机或者减速器型号的使用量,储备合理的库存量;同时定期进行保养润滑。
设备修理费用 - 本系统为企业建立设备维修费用台帐,可以全面地记录每台设备每次修理的费用情况;同时也可以制定年度设备修理费用计划。
电器控制管理 - 对企业的配电室、开关控制柜、中央控制屏的技术资料日常运行和定期修理进行管理。并可以对企业的全部电器元件进行分类管理。
工具库管理 - 对企业设备修理过程中需要多种修理工具进行管理;同时为修理人员配备修理工具进行管理。
仪器仪表管理 -
企业所使用的仪器仪表器具,是企业的富贵财富,是企业生产重要工具。仪器仪表器具管理的功能主要是:快速建立仪器仪表记帐立卡,日常维护和存放、定期检验、鉴定报废,确保测量工作的准确性。
安全技术管理 -
设备安全技术的管理,是设备管理工作中的一个重点环节,该方面的管理工作是否落实到实处,将涉及到设备正常运转、操作工的人身安全。本《系统》对安全技术的管理是从以下几个方面开展。
设备大修技改 - 为企业设置了设备大修理或者技术技改项目管理功能,记录设备大修技改项目进度、项目任务单、项目材料消耗台帐、项目技术档案台帐、项目资金结算台帐。
设备日常管理 -
设备管理工作是一项既繁杂,又带综合性的管理工作;系统专门为设备管理员设置了设备管理调度会议纪要、设备管理工作日志;同时还设置了设备人员技能培训记录、设备管理文件资料库、设备管理图片资料库,及时记录设备管理过程中产生的各方面信息。
设备管理制度 - 企业可以利用本系统提供的专门数据项,存储企业制定的安全生产管理规章制度、设备标准化修理规程、岗位安全操作设备规程、设备事故应急预案制度方面设备管理文件和制度。
设备人员职责 - 建立设备管理人员和修理人员档案库,利用
设备监护职责管理功能,可把对各台设备的监护职责,具体落实到某一个修理人员。
固定资产管理 - 本系统从设备管理的角度,为企业建立了《设备使用台帐》;同时又从财务管理的角度,为企业建立了《固定资产台帐》;用户可以快速地把《设备使用台帐》的数据,导入财务部门的《固定资产台帐》中。财务人员只要根据规定设置资产折旧年限,每月就逐台或者一次性全部计算每台设备的月折旧额、已折旧额和资产净值。系统还专门设置了为财务人员设置了计提本月固定资产折旧的功能,企业可根据财务核算的要求选择:按资产类别计提月固定资产折旧额,或者按部门计提月固定资产折旧额,以此做填写会计凭证的依据。
设备统计报告 - 对已经录入设备管理系统的资料,从不同方面,对设备管理工作进行技术和经济方面的统计。
自主分配用户权限:系统信息员可以设置每一个用户不同的数据操作权限、打印和输出数据的权限、操作某个方面功能的权限

第三部分 正明设备管理统计报表特点

   一、正明设备管理统计报表特点
   程序开发者针对工业设备管理系统处理数据的特点,以及设备管理的需要,设置了多种统计报表。凡是输入到设备管理系统中的资料和数据,用户可从不同的角度、按不同的指标、用不同的方法、针对不同的目的,对设备管理业务的各个环节,进行统计分析,并能很规范地打印出报表来。
   1、输入数据准确,统计报表才可能准确
   平时手工处理生产经营原始数据,是一项令人头痛的工作,而且还容易出错。现只需用户化少许的精力输入到计算机内,不论原始数据有多么繁杂,<<系统>>就会把输入的数据按照一定的编码规律,有组织地、分门别类地存储。但前提是用户输入的数据要准确可靠。
   2、制作统计报表快速“立等可取”
   传统制作设备管理统计报表,先用
Excel文档处理设备数据,制表打印出来。现在采用<<系统>>制作各种统计报表,以及不同时期的报表,只要用户敲几个键" 弹指一挥”,不论需要汇总的资料时间跨度有多大,参加统计的数据再多,仅需要用户输入统计的起止日期,所需的统计报表就显示在屏幕上“立等可取”。
   3、按照需要分类汇总数据制作统计报表
   过去设备管理人员利用Microsoft Office Excel 处理设备数据,是属于挂流水帐,各个方面的设备数据关系是分离的。而《系统》是从整体的角度,把各类设备数据有机地组合在一起,统筹处理数据的输入、查询、统计及显示和输出,使处理设备数据的过程通畅、合理、快捷、准确。

 
二、工业生产管理统计报表的形式  
   我们根据工业企业管理的需要制作了以下形式的统计报表:
  1、管理单据形式的报表
  用户输入到数据库中的记录,都可以采取单据形式的报表打印出来。一张单据打印一条记录。用户先浏览记录,要打印屏幕的当前记录,只要按打印单据按钮,屏幕显示的记录就可打印出来。
  2、明细表形式的报表
  我们把数据库中的重要内容制作在明细表中,明细表的特点是,输入到数据库中的记录,择其关键内容,以列表的形式打印出来。
  3、分类汇总表形式的报表
  这种形式的报表,是按某一个主题进行数据的分类汇总。如设备配件入库品种分类汇总表,就是把同一类
配件集中在一起显示汇总。

  三、设备管理统计报表制作步骤
  1、先在管理系统中准确地输入各方面的
设备原始记录数据。
  2、按管理方面的需求查询数据。如按月份查询或者按生产车间查询。这样打印出来的报表内容就只是需要的数据,而不是全部数据。
  3、根据菜单标题,选择要打印报表的形式。如单据报表,或者明细表,就可先屏幕预览打印,如果无误就把打印机打开,由打印机输出报表。



开展设备管理工作信息化实施步骤:

一、安装设备系统和配置 WIN 操作系统与服务器相关的网络环境。
二、建立集团分公司单位名称目录
三、在系统用户权限设置中,建立各个用户的使用设备系统的操作权限。
四、根据企业的设备状况,建立本公司设备四级分类目录
五、建立分公司部门编码目录,
六、建立设备故障和事故编码。
七、设备使用台帐(建立设备编号),如果用户原来利用Office Excel建立了设备台帐,可以用“设备台帐-xls文档数据导入”功能,快速建立设备使用台帐。
八、在磁盘上建立图片文件、Word文档 和Excel文档存放的文件夹。

 

正明设备管理系统--主要功能一览表

功能类别   功能模块名称
配件库管理 配件采购管理

设备配件订购审批单、随购设备配件登记簿、设备配件采购付款登记簿

配件入库出库 设备配件库名称编码、设备配件采购入库单、设备配件领料出库单
设备配件库保管帐 设备配件收发明细帐、设备配件分品种库存帐、每月配件分类汇总帐、配件库收支存月报表、配件库清仓盘点表、设备配件库收支存对照
设备库管理 设备购置管理 设备选型购置管理、设备采购合同管理、在途设备配件明细表、设备购置进厂验收记录
设备入库出库 设备采购入库单、设备领用出库单、设备移装调拨单
设备保管帐 设备库存保管帐、设备收支明细帐、每月设备分类汇总帐、设备库收支存月报表、设备库清仓盘点表
主任信息台 设备配件库信息流程图、设备配件库存状况汇总
工具库管理 员工工具保管台帐、工具采购入库单、工具领用/借用单、工具室保管帐、工具/器具报废台帐、工具统一编码目录

仪器仪表管理

仪器仪表器具使用台帐、仪器仪表内部校验单、仪器仪表送外校验单、仪器仪表器具维修单、仪器仪表运行记录表、仪器仪表损坏处理单、仪器仪表报废申请单、仪器仪表档案资料库、仪器仪表图片资料库

外协件管理 设备配件生产厂家资料库、设备配件加工合同台帐、设备配件外协加工单、设备配件付款结算台帐
设备技术管理

设备使用管理台帐、设备图片资料库、自制设备管理台帐、低值易耗使用台帐、设备轴承型号台帐、气动元件型号台帐、液压元件型号台帐、设备减速器参数台帐、设备附属辅件台帐、密封元件型号台帐、设备技术资料档案索引、设备零件图纸档案管理、设备技术档案集成查询台

特种设备运行 特种设备运行管理

特种设备使用注册登记表、特种设备装置及主要参数、特种设备保养/大修记录、特种设备定期检验管理、特种设备检验\保养\大修周期管理、特种设备到期检验保养大修提示

压力容器运行管理

压力容器使用注册登记表、压力管道装置及主要参数、压力容器保养/大修记录、压力管道定期检验管理、压力管道检验\保养\大修周期管理、压力容器检验\保养\大修到期提示

压力管道运行管理

压力管道使用注册登记表、压力管道装置及主要参数、压力管道保养/大修记录、压力管道定期检验管理、压力管道检验\保养\大修周期管理、压力管道检验\保养\大修到期提示

工业锅炉运行管理

工业锅炉使用注册登记表、工业锅炉装置及主要参数、工业锅炉保养/大修记录、工业锅炉定期检验管理、工业锅炉检验\保养\大修周期管理、工业锅炉检验\保养\大修到期提示

压力附件运行管理 压力附件使用登记表、压力附件定期检验管理、压力附件到期检验预警提示图
特种设备运行记录 压力设备运行记录、化学品贮罐运行记录、液化气贮罐运行记录、泵类设备运行记录、电机设备运行记录
安技员管理台帐 现场安全监督检查记录、消防器材检查运行记录、特种设备作业人员档案库、特种设备作业人员培训记录、特种设备事故调查报告书
特种设备系统编码 特种设备系统编码设置、企业特种设备统一编码目录、国家规定特种设备分类目录
电器控制管理 配电室运行管理 低压配电室装置台帐、配电室运行记录台帐、配电装置定期检修管理、配电装置检修记录台帐
企业用电管理 用电消耗管理台帐、企业停电管理台帐
开关控制柜管理 电气开关柜技术参数台帐、电气开关柜运行记录台帐、开关柜定期检修管理、电气开关柜检修记录台帐
中央控制屏管理 控制屏技术参数台帐、控制屏运行记录台帐、控制屏定期检修管理、控制屏检修记录台帐
电气技术资料管理 电动机型号台帐、电器元件型号台帐、电器仪表型号台帐、电器接线原理表、电器资料档案索引
电气巡检管理 定期点检项目设置、配电室定期点检表、开关柜定期点检表、控制屏定期点检表、电气线路定期巡检表、电机电器日常巡检表
电机保养管理 电机轴承润滑周期维护、电机轴承保养润滑记录、电机轴承润滑状态提示图
电气人员管理 电气作业人员档案库、电气作业人员培训记录
电气编码目录 电气设备统一编码目录
设备定期修理 重点设备定期修理 设备技术状态检测表、重点设备定期保养任务单、重点设备保养状态提示图、
关键部位定期修理 关键部位定期修理台帐、关键部位定期修理记录、关键部位定期修理状态提示图
设备日常修理 设备日常修理 设备日常报修任务单、设备修理竣工报告单、维修设备材料消耗记录、车间设备维修费用帐
设备计划维修管理 设备修理任务计划安排、设备计划修理周期维护、普通设备修理状态提示图、设备维修项目总览
设备润滑管理 设备轴承 设备轴承保养润滑记录、设备轴承润滑周期维护、设备轴承润滑状态提示图
电机轴承 电机轴承保养润滑记录、电机轴承润滑周期维护、电机轴承润滑状态提示图
减速器 减速器换油记录、减速器换油周期维护、减速器换油状态提示图、润滑材料请购单
设备巡检管理 机械设备日常巡检表、电机电器日常巡检表、动力设备日常巡检表、压力容器专项点检表、关键设备专项点检表
设备故障管理 设备故障报告单、设备事故报告单
技改项目管理

设备大修技改工程项目管理、设备大修技改项目进度台帐、设备大修技项改项目任务单、设备大修技改项目材料消耗台帐、设备大修技改项目技术档案台帐、设备大修技改项目资金结算台帐、项目分类编码设置

设备综合管理 设备管理职能 设备管理岗位职能库、设备管理维修人员档案库、
设备档案资料 设备管理文件资料库、设备管理图片资料库、协作厂家资料信息库
设备运转时间管理 重点设备运转时间记录、生产工艺段设备运转时间记录
设备综合管理 设备管理调度会议纪要、设备能源消耗记录、设备管理备忘录
安全技术管理 设备安全生产管理台帐、设备安全事故报告单、设备安全事故隐患整改书、设备安全生产检查记录
修理费用管理 维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划
应付帐款管理 设备配件进货应付帐款、设备配件供货商档案库
固定资产管理 固定资产增加 固定资产台帐、固定资产调入台帐、固定资产附属设备一览表、固定资产入库验收台帐、设备台帐转入财务资产帐
固定资产减少 固定资产减少核算、固定资产调出台帐、固定资产报废台帐
固定资产变动 固定资产变动核算、固定资产原值变动台帐、固定资产内部转移台帐、固定资产闲置停用台帐
低值易耗品 低值易耗品台帐、低值品消耗转财务帐
资产折旧核算 固定资产折旧核算、计提本月固定资产折旧
资产修理核算 固定资产修理核算、固定资产修理台帐
建筑物管理 企业基建项目管理、企业建筑物资产台帐、建筑物资产折旧核算
系统编码设置 系统分类编码设置、用户权限密码设置、企业基本情况一览表
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