从企业用户的使用角度看，《正明设备管理系统》就是一个设备管理现代化信息仓库。开发者为用户统筹规划好信息存放的范围和存放位置，制定了处理信息的方案。
企业用户便可以很方便快速地输入千头万绪的设备管理信息，经过系统处理后反馈和输出给用户的信息则是：准确、有序、迅速、存储安全可靠。
正明设备管理系统主要对设备资产和低值易消耗品的技术资料、使用、保养、维修及安全生产进行全面管理。
正明设备管理系统为企业设备管理提供一种全新模式：改变原来设备管理人员用Excel文档管理设备，过渡到计算机系统网络化管理设备，实现企业各个部门共同管理企业设备，共享设备技术资料。
正明设备管理系统同时也是一项工业生产设备正常运转的管理组织措施，是延长设备使用寿命的技术保证，可降低设备故障，提高设备运转率，提高企业设备管理 水平，是深化工业企业基础管理工作的实施方案。
集团公司设备管理系统数据处理特点
系统由450多个数据库，每一个数据库文件，可以分门别类地存储企业设备管理中的某一方面的数据。
系统向用户提供了150多个精美数据操作功能窗口，每一个功能模块分别处理一个数据库文件，或者几个数据库的数据。本系统就是用这些功能模块，有机地综合处理了工业企业设备管理中设备技术资料、设备修理和保养、配件、故障及固定资产，复杂的资料和它们之间的关系。
系统为企业建立350多个设备统计报表和单据，凡是输入系统的数据都能打印单据和报表；如果用户的查询条件改变了，报表的输出结果也随之改变。。
集团公司设备管理系统业务处理范围
█ 设备编码设置 - 根据企业设备状况，建立设备四级分类体系和部门编码，以便对繁杂的设备资料进行有序分类和检索。
█ 设备前期管理 - 包括设备购置的选型采购、合同管理、进厂验收和安装调试并移交全过程的的管理
█ 设备库管理 - 对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理
█ 配件库管理 - 对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理
█ 应付帐款管理 - 对设备和配件采购过程中的供货商及发生的每笔应付款进行管理。
█ 设备技术管理 - 对，建立《设备使用台帐》、设备零部件技术参数台帐、设备图片资料库、制造厂家资料库、设备使用记录台帐，方便设备管理人员收集和整理企业繁杂的技术资料，能快速地进行分类检索。
█ 设备运行管理 - 建立企业主要设备台帐和运行管理记录台帐及定期修理台帐。
故障事故报告 - 对企业设备运行过程中发生的设备故障和设备事故进行管理。
█ 设备日常修理 - 对设备运行过程中车间发现并上报的设备问题，及时安排维修人员处理，同时也记录设备日常修理过程中处理的结果。
█ 设备定期修理 - 分为重点设备定期修理和关键部位定期修理二个方面，进行有计划、预防性的定期修理。
█ 设备润滑管理 - 对企业设备运转部位进行专题管理：分别建立《轴承型号台帐》、《电机型号台帐》《减速器型号台帐》，用户就可方便统计出某种轴承、电机或者减速器型号的使用量，储备合理的库存量；同时定期进行保养润滑。
█ 设备修理费用 - 本系统为企业建立设备维修费用台帐，可以全面地记录每台设备每次修理的费用情况；同时也可以制定年度设备修理费用计划。
█ 电器控制管理 - 对企业的配电室、开关控制柜、中央控制屏的技术资料日常运行和定期修理进行管理。并可以对企业的全部电器元件进行分类管理。
█ 工具库管理 - 对企业设备修理过程中需要多种修理工具进行管理；同时为修理人员配备修理工具进行管理。
█ 仪器仪表管理 - 企业所使用的仪器仪表器具，是企业的富贵财富，是企业生产重要工具。仪器仪表器具管理的功能主要是：快速建立仪器仪表记帐立卡，日常维护和存放、定期检验、鉴定报废，确保测量工作的准确性。
█ 安全技术管理 - 设备安全技术的管理，是设备管理工作中的一个重点环节，该方面的管理工作是否落实到实处，将涉及到设备正常运转、操作工的人身安全。本《系统》对安全技术的管理是从以下几个方面开展。
█ 设备大修技改 - 为企业设置了设备大修理或者技术技改项目管理功能，记录设备大修技改项目进度、项目任务单、项目材料消耗台帐、项目技术档案台帐、项目资金结算台帐。
█ 设备日常管理 - 设备管理工作是一项既繁杂，又带综合性的管理工作；系统专门为设备管理员设置了设备管理调度会议纪要、设备管理工作日志；同时还设置了设备人员技能培训记录、设备管理文件资料库、设备管理图片资料库，及时记录设备管理过程中产生的各方面信息。
█ 设备管理制度 - 企业可以利用本系统提供的专门数据项，存储企业制定的安全生产管理规章制度、设备标准化修理规程、岗位安全操作设备规程、设备事故应急预案制度方面设备管理文件和制度。
█ 设备人员职责 - 建立设备管理人员和修理人员档案库，利用设备监护职责管理功能，可把对各台设备的监护职责，具体落实到某一个修理人员。
█ 固定资产管理 - 本系统从设备管理的角度，为企业建立了《设备使用台帐》；同时又从财务管理的角度，为企业建立了《固定资产台帐》；用户可以快速地把《设备使用台帐》的数据，导入财务部门的《固定资产台帐》中。财务人员只要根据规定设置资产折旧年限，每月就逐台或者一次性全部计算每台设备的月折旧额、已折旧额和资产净值。系统还专门设置了为财务人员设置了计提本月固定资产折旧的功能，企业可根据财务核算的要求选择：按资产类别计提月固定资产折旧额，或者按部门计提月固定资产折旧额，以此做填写会计凭证的依据。
█ 设备统计报告 - 对已经录入设备管理系统的资料，从不同方面，对设备管理工作进行技术和经济方面的统计。
█ 行政办公管理 - 为集团总部与下属分公司建立行政办公审批信息平台，分公司网络上报工作，集团总部在网络上审批，实现无纸化办公。
█ 公司用户权限 - 系统可以满足多个分公司和多个用户同时进行设备管理工作的操作。每个分公司填写的设备管理数据，其它分公司的用户是不能查询的，只能由本公司的查询，但集团总部可以查询。各个用户的权限分别由分公司信息管理员控制。
█ 集团信息部 - 集团公司总部的信息管理员可以控制分公司全部用户的权限，集团公司总部的职能部门可以查询全部分公司的信息。系统支持集团公司总部的职能部门，通过内部网络使用系统；同时也支持跨区域多企业利用互联网访问架在集团公司总部的服务器。
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集团公司设备管理系统--主要功能模块一览表 | ||
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功能类别 |
功能模块名称 | |
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设备分类编码 |
集团公司设备分类目录、分公司部门编码设置、设备故障和事故代码设置、设备巡检代码设置 | |
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设备前期管理 |
设备选型和购置管理、设备采购合同管理、设备购置进厂验收记录、设备安装调试移交单 | |
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设备库管理 |
设备采购入库单、设备领用出库单、设备库存保管帐、设备收支明细帐、每月设备分类汇总帐、设备库收支存月报表 | |
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配件库管理 |
设备配件库名称编码、设备配件采购入库单、设备配件领料出库单、设备配件收发明细帐、设备配件分品种库存帐、每月配件分类汇总帐、配件库收支存月报表 | |
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工具库管理 |
员工工具保管台帐、工具采购入库单、工具领用/借用单、工具室保管帐、工具/器具报废台帐、工具统一编码目录 | |
| 仪器仪表管理 | 仪器仪表使用台帐、仪器仪表送外校验单、仪器仪表内部校验单、仪器仪表维修单、仪器仪表报废申请单 | |
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应付款管理 |
设备配件采购登记簿、设备配件进货应付帐款、设备配件供货商档案库、设备\配件采购付款单 | |
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设备技术管理 |
设备使用管理台帐、制造和销售厂家资料库、设备零部件技术参数台帐、设备图片资料库、设备技术状况统计报告、设备使用记录分类台帐 | |
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特种设备管理 |
特种设备使用注册登记表、特种设备定期检验管理、特种设备检验\保养\大修周期管理、设备定期保养任务工作票、设备定期保养项目一览表、特种设备统一编码目录、特种设备台帐类别设置 | |
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设备运行管理 |
主要设备管理台帐、主要设备运行记录台帐、生成主要设备修理工作票、设备技术状态检测表、设备日常巡检表 | |
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设备日常修理 |
设备故障报修申请单、设备修理竣工报告单、工作票分类编码目录、设备日常修理工作票、设备维修项目一览表 | |
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设备定期修理 |
重点设备定期修理 |
重点设备定期保养维修台帐、重点设备定期保养维修工作票 |
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关键部位定期修理 |
关键部位定期修理台帐、关键部位定期修理工作票 | |
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设备润滑管理 |
设备轴承 |
设备轴承型号台帐、设备轴承保养润滑记录、设备轴承润滑周期维护 |
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电机轴承 |
电机轴承保养润滑记录、电机轴承润滑周期维护 | |
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减速器 |
设备减速器参数台帐、减速器换油记录、减速器换油周期维护 | |
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设备故障管理 |
设备故障报告单、设备事故报告单 | |
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修理费用管理 |
维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划 | |
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技改项目管理 |
设备大修技改工程项目管理、设备大修技改项目进度台帐、设备大修技项改项目任务单、设备大修技改项目材料消耗台帐、设备大修技改项目技术档案台帐、设备大修技改项目资金结算台帐 | |
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电器控制管理 |
配电室运行管理 |
低压配电室装置台帐、配电室运行记录台帐、配电装置定期检修管理 |
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开关控制柜管理 |
电气开关柜技术参数台帐、电气开关柜运行记录台帐、开关柜定期检修管理 | |
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中央控制屏管理 |
控制屏技术参数台帐、控制屏运行记录台帐、控制屏定期检修管理 | |
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电气技术资料管理 |
电动机型号台帐、电器元件型号台帐、电器接线原理表、工业电器分类目录 | |
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安全技术管理 |
公司安全生产管理日志、领导安全生产值班记录、重要岗位值班记录、安全生产会议及活动记录、安全生产检查记录表、职业卫生检查和处理记录表、全员安全生产培训记录、职工三级安全教育记录、员工档案库、员工健康体检记录、员工职业病档案、安全生产隐患整改通知书、安全生产事故报告单、安全生产应急方案管理 | |
| 危险品管理 | 公司使用危险化学品目录、危险物品安全登记台帐、危险品生产场所数据表、危险作业审批记录单、危险废弃物处理记录表、危险化学品主要设施图片库、危险化学品名录(2008版) | |
| 危险源管理 | 企业重大危险源登记表、重大危险源监控情况报告单、重大危险源隐患处理记录单 | |
| 时间能源统计 | 设备能源消耗记录、生产设备运转时间记录、重点设备运转时间记录 | |
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设备日常管理 |
设备管理和维修人员档案库、设备监护职责管理、设备人员技能培训记录、设备管理调度会议纪要、设备管理工作日志、设备管理文件资料库、设备管理图片资料库 | |
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设备管理制度 |
安全生产管理规章制度、设备标准化修理规程、岗位安全操作设备规程、设备事故应急预案制度、企业管理文件\制度公告栏 | |
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固定资产管理 |
低值易耗品台帐、固定资产台帐、固定资产折旧核算、计提本月固定资产折旧、固定资产报废台帐、固定资产闲置停用台帐 | |
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设备统计报告 |
设备技术状况统计报告、设备使用情况统计报告、设备传动参数统计报告、电器元件分类统计报告、仪器仪表分类统计报告、设备故障事故统计报告、设备修理分类统计报告、设备修理费用统计报告、特种设备使用状态统计报告、特种设备修理统计报告、设备配件库存状况统计报告、工具库收支存统计报告、设备技改项目统计报告、设备管理及维修人员统计报告、固定资产分类统计报告 | |
| 行政办公审批 | 分公司工作项目上报审批、集团总部工作安排单、分公司工作总结报告单、集团总部工作检查评价单 | |
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公司用户权限 |
用户权限密码设置、用户修改密码 | |
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集团信息部 |
集团下属分公司目录、集团总公司进入下属公司帐目、清理用户数据垃圾、用户数据初始化 | |